Ein Termin.
Eine SMS.
Einfach erledigt.

Ein lokaler Connector auf dem T2med-Server stellt dem Windows-Client die benötigten Praxis-, Patienten- und Termindaten bereit. Die T2med-Datenbank wird dafür nicht im Internet veröffentlicht. Die Einrichtung und die passende Schnittstellenkonfiguration prüfen wir gemeinsam im betreuten Probelauf.

Aktuell ist die Client-Verbindung für den lokalen Test auf demselben PC ausgelegt. Die sichere Anbindung weiterer Arbeitsplätze im Praxisnetz wird noch vorbereitet.

Der Client übernimmt den zuletzt an der zugeordneten T2med-Station geöffneten Patienten, sofern die Zuordnung eindeutig ist. Er zeigt Empfänger, Mobilnummer und verfügbare Termine an. Sobald Sie den Entwurf bearbeiten, bleibt er beim ausgewählten Empfänger. Ein Patientenwechsel in T2med überschreibt Ihre begonnene Nachricht nicht; die Übernahme eines neuen Patienten bestätigen Sie ausdrücklich.

Die Dokumentation ist als SMS-Karteieintrag vorgesehen. Im Client gibt es dafür eine Standardeinstellung je KV-Gruppe und eine Auswahl pro Nachricht. Sie verwendet die Anmeldung des T2med-Benutzers und den bestätigten Patientenkontext.

Im betreuten Sandbox-Probelauf wurde der Karteityp SMS bereits am Testsystem geprüft. Ein ausdrücklich bestätigter Test kann einen als Test gekennzeichneten Akteneintrag erzeugen, obwohl keine SMS versendet wird. Die automatische Dokumentation nach echtem Versand ist noch nicht produktiv freigegeben. Die Homepage legt keine Akteneinträge an.

Vorlagen enthalten wiederkehrende Texte und Platzhalter für beispielsweise Vorname, Datum oder Uhrzeit. Die Signatur wird mitgerechnet. Für Terminerinnerungen lassen sich je Termintyp Nachricht, Aktivierung und Zeitabstand festlegen, etwa 24 Stunden vor dem Termin.

Die Regeln und ihre Vorschau sind im Client vorhanden. Der automatische Live-Versand folgt nach Abschluss der Prüfungen zu Einwilligung, Mobilnummer, Terminstatus und Versandfreigabe.

Vorgesehen sind 14,90 € netto pro Monat je KV-Abrechnungsgruppe Ihrer T2med-Lizenz. Hinzu kommen die tatsächlichen SMS-Einkaufskosten bei seven, die wir ohne Aufschlag weiterreichen. Alle Beträge verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Grundgebühr wird separat vom SMS-Guthaben abgerechnet.

seven veröffentlicht aktuell einen Standardpreis von 0,075 € netto je SMS-Segment; das ist die Rechengrundlage für Deutschland. Preise für andere Zielländer können abweichen. Aktuelle seven-Preisliste. T2SMS ist noch im Probelauf; die reguläre Buchung ist nicht freigeschaltet.

Abgerechnet werden SMS-Segmente, nicht die Anzahl Ihrer Texte. Eine einzelne SMS umfasst bis zu 160 GSM-7-Zähleinheiten. Lange Nachrichten werden aufgeteilt; Emojis und andere Unicode-Zeichen können die Kapazität auf 70 Zähleinheiten bei einer einzelnen SMS reduzieren. Auch Platzhalter und die angehängte Signatur zählen mit.

Der Client zeigt Zeichen, Kodierung und SMS-Teile vor dem Versand an. Sie können den Text dadurch rechtzeitig kürzen. Der aktuelle Client begrenzt Nachrichten zunächst auf drei SMS-Teile.

Im Client öffnen Sie Dashboard → Abrechnung. Nach der Freigabe über die bestätigte Praxis-E-Mail wählen Sie den Aufladebetrag und öffnen den Stripe-Checkout im Browser. Vorgesehen sind mindestens 25 € netto pro Aufladung; als Standard sind 50 € eingestellt.

Bei 19 % Umsatzsteuer entspricht eine Aufladung von 50 € netto einer Zahlung von 59,50 € und 50 € SMS-Guthaben. Die Bereitstellung erfolgt erst nach serverseitig bestätigter Zahlung. Im aktuellen Probelauf entstehen ausschließlich Stripe-Testzahlungen und Testguthaben.

Die optionale Nachladeautomatik ist im Sandbox-Probelauf implementiert. Sie legen Aufladebetrag, Guthabenschwelle und ein monatliches Limit fest und geben die Zahlungen ausdrücklich frei. Die Vorgaben sind 50 € Aufladung bei weniger als 10 € Guthaben und höchstens 200 € automatisch aufgeladenes Guthaben pro Kalendermonat, jeweils netto.

Dafür hinterlegen Sie zuerst bei einer manuellen Stripe-Aufladung eine Zahlungsart. Die Automatik wird serverseitig geprüft und benötigt keinen geöffneten Client. Bei einer abgelehnten Zahlung pausiert sie. Die Live-Freigabe steht noch aus.

Für den regulären Prepaid-Versand ist vorgesehen, die benötigten Kosten vor dem Versand zu reservieren. Reicht das Guthaben nicht aus, soll keine kostenpflichtige SMS beim Anbieter ausgelöst werden. Sie laden dann manuell auf oder nutzen die freigegebene Nachladeautomatik. Diese Versandstrecke wird noch abschließend geprüft; die aktuellen lokalen Sandbox-Tests versenden keine SMS und verbrauchen kein echtes Guthaben.

T2SMS ist ein Produkt von HUCKE-IT, Inhaber Paul Hucke, aus Eberswalde. HUCKE-IT entwickelt und betreut den Client, die T2med-Anbindung und die T2SMS-Abrechnung. Ansprechpartner ist info@hucke-it.de. Die vollständigen Anbieterangaben finden Sie im Impressum.

Als SMS-Dienstleister ist seven vorgesehen: seven communications GmbH & Co. KG mit Sitz in Kiel. Das Unternehmen stellt ein SMS-Gateway und die zugehörige Programmierschnittstelle bereit. T2SMS soll das zugeordnete Anbieter-Konto für Ihre KV-Gruppe einrichten und verwalten; eine separate Registrierung Ihrer Praxis bei seven ist dafür nicht vorgesehen.

Im aktuellen Sandbox-Probelauf sind die seven-Konten simuliert. Mehr zum Dienstleister finden Sie im seven-Impressum.

Sie können auf dieser Homepage die aktuellen Client-Aufnahmen und die Kurztour ansehen. Ein betreuter Windows-Probelauf ist nach individueller Freigabe möglich. Dabei werden Registrierung, T2med-Anbindung und Zahlungsabläufe getestet. Reguläre Buchung und echter Patienten-SMS-Versand bleiben bis zur technischen und vertraglichen Freigabe geschlossen. Für einen Probelauf kontaktieren Sie HUCKE-IT.

Für eine SMS benötigt der Versanddienstleister die Empfänger-Mobilnummer, den Nachrichtentext und die erforderlichen Versandangaben. Die komplette Patientenakte wird dafür nicht an seven übertragen. Inhalte und Empfänger wählen Sie im Client; eine persönliche Ansprache ist optional.

Stripe wird für Abrechnung und Zahlungen eingesetzt. Patientennamen, Mobilnummern und SMS-Texte gehören nicht in Zahlungs- oder Rechnungsposten. Die Produktivfreigabe setzt ergänzte Datenschutzhinweise und festgelegte Aufbewahrungs- und Löschregeln voraus.

seven beschreibt HTTPS-/TLS-geschützte Schnittstellen und Server in Deutschland. Nach eigenen Angaben ist das Unternehmen nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert; der Geltungsbereich umfasst seine Kommunikationsplattform einschließlich SMS und APIs. Zertifizierung und Sicherheitsmaßnahmen bei seven.

Diese Zertifizierung betrifft seven und ist keine Zertifizierung von T2SMS. Auch die Absicherung der Schnittstelle bedeutet nicht, dass eine normale SMS bis zum Mobiltelefon Ende-zu-Ende-verschlüsselt ist. Für Praxisnachrichten sollten daher organisatorische Hinweise im Vordergrund stehen; Diagnosen, Befunde und andere vertrauliche medizinische Inhalte gehören nicht in SMS.

Vor dem regulären Einsatz müssen die T2SMS-Nutzungsbedingungen und der Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen Praxis und HUCKE-IT samt Einbindung von seven freigegeben sein. Die Praxis muss außerdem Patienteninformation, eine geeignete Rechtsgrundlage und gegebenenfalls erforderliche Einwilligungen sicherstellen. Reine Terminerinnerungen ohne Werbung sind rechtlich von Werbe-SMS zu unterscheiden; die konkrete Freigabe ist vor dem Einsatz zu prüfen. Die im Client erkennbare Einwilligung ersetzt diese organisatorische Prüfung nicht.

seven bietet einen eigenen AVV an; die Vertragskette für T2SMS wird vor der Live-Freigabe festgelegt. AVV-Informationen bei seven und Hinweise zu den Rechtsgrundlagen. Die aktuellen Testhinweise sind kein freigegebener Produktiv-AVV.

Die Screenshots und das Video zeigen erfundene Beispieldaten. Die Homepage stellt keine Verbindung zu Ihrer T2med-Installation her, dokumentiert nichts in einer Patientenakte und versendet keine SMS. Beim Ansehen der Homepage wird auch keine Stripe-Zahlung ausgelöst. Weitere Angaben zur Verarbeitung beim Websitebesuch finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen.